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人力資源

【員工分享】雙向溝通的重要性

文章來源:本站 發布日期:2024-04-01 作者:山西好醫生藥業 韓梅 分享:

溝通是一種雙向的過程,涉及傳達者和接收者。雙向溝通就是要做到溝通中的互動,更好更快實現溝通的目的。溝通要經歷產生想法發出信息,到接收和接受信息以及執行使用、反饋這樣的一系列過程,要保證信息傳遞的效果,就應盡量減少信息的傳遞層次和無關信息的干擾做到直接溝通,變單向溝通為雙向溝通就是有效的方法。如果一方在溝通中積極主動,而另一方消極應對,這就不會有成功的溝通結果。如果在溝通中雙方都積極主動,就能及時準確地傳達信息,達到溝通效果,這就是雙向溝通良好效果的體現。

溝通的過程是一個互動的過程。在這個過程中,有時,人們為了發展和維持關系而溝通;有時,人們為了滿足社會性需求和維持自我感覺而溝通;有時,人們為了分享信息和影響他人而溝通。但如果你想和他人建立并發展良好關系,獲得他人的認可,就必須有主動性,真誠聆聽,善于反饋,只有這樣才能更好地在溝通中互動,將自己的觀點和感受表達出來與他人分享。變單向溝通為雙向溝通能讓你的溝通更有彈性,更有效果。

春秋戰國時期,一代宗師墨子的得意門生耕柱在求學期間非常用功,不過,他老是被墨子責罵。有一次,耕柱又被墨子責備了,他覺得很委屈,因為在許多門生之中,他是大家都公認的最優秀的人,但偏偏又經常遭到墨子指責,他感覺墨子這樣做讓他很沒面子。一天,耕柱終于忍不住問墨子:“老師,難道在這么多學生當中,我比他們都差動嗎?為什么我時常遭您老人家責罵呢?墨子聽后,毫不動肝火:“假如我現在要上太行山你覺得我應該用老牛來拉車,還是用良馬來拖車?“耕柱回答說:“當然是用良馬來拉車啊。"墨于又問:“那么,為什么用良馬而不用老牛呢?”耕柱回答說:“這個問題很簡單啊,因為良馬足以擔負重任,值得驅遣。“墨子說:“你懂得便好,我之所以時常責罵你,是因為你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正你。”耕柱聽后憂然大悟。自從明白了老師的用心良苦后,耕柱在學習中勇于承擔責任,通過不斷的努力,最終變得更加優秀了。

可見,溝通是雙方面的事情,如果耕柱主動找墨子溝通的時候,墨子不積極與他進行溝通,也許就無法解開耕柱的心結,雙方的隔閡可能會變得越來越深。 如果墨子在耕柱沒有來找自己溝通的情況下,主動與耕柱溝通,但耕柱卻對他很抵觸,不積極配合,不將自己心中真實的想法表達出來,最終也可能會不歡而散。

推而廣之,這個道理在企業管理和溝通中同樣適用。加強企業內部的溝通管理,要避免單向溝通,加強對溝通雙向性的重視。作為管理者,應該有主動與員工溝通的意識,而且要能放低姿態去與員工溝通;作為員工,也應該積極與管理者溝通,讓管理者了解自己心中的想法。只有上下級之間真誠地進行溝通,雙方密切配合,才有利于企業的發展。

有些員工總是認為溝通是上級對下級的事情,下級不必主動找上級溝通。其實這種想法是不對的,這樣不但貽誤了員工主動與上級溝通的機會,甚至還會增加自己的心理壓力。所以員工需要主動大膽地與上級溝通,將自己的真實想法表達出來,征求上級對自己的意見,這樣才能有效消除上下級之間的隔閡,或者明白上級的真實意圖,卸下壓力,更好地工作。

作為一名企業管理者,一定要鼓勵員工積極與上級溝通,并盡可能地抽出時間多與員工進行交流。這樣不僅能及時了解員工的所思所想,還能讓員工及時了解管理者的所思所想,為整個企業的和諧溝通打開良好的局面,從而使工作的開展更加高效。

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