效率在工作中是非常重要的，而影響效率的一個關鍵因素就是習慣。就像尋找對你有效的習慣一樣，尋找妨礙你的習慣同樣重要。我最近看到一篇研究效率極低人群之幾大習慣與改善方法與大家分享一下。
一、缺席
你曾經聽過伍迪•艾倫所說的這句話：“百分之八十的成功來自于出席。”更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現在健身房里。
就好像我們每天出席晨會，也許你遲到了，也許你今天就是不想參加晨會，也許你有一大堆其他必須要做的事情，但是，如果即使你在積極性不高時仍然繼續出席晨會，那將比你呆在辦公室里什么事情也不做要對公司最近發生的事情了解的更多。
二、拖拖拉拉
現在有個專業的詞匯叫做拖延癥，我想大多數人都有這個癥狀，而很明顯，拖拖拉拉的壞習慣絕對會影響工作效率。作者將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：
（1）吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這通常會使你這一天都十分高效。
（2）你如何吃掉一頭大象呢？不要打算一口吃成胖子，這會使你感到過多負擔以至于產生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動的小步驟，然后僅僅關注第一步直到把它完成，接下來再繼續下一步。
（3）說服自己。反復告訴自己，拖延只會讓事情越積越多，該解決的最后還是要解決。
三、做一些無關緊要的事情
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習慣之一就是忙于一些無關緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極為簡單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認為， 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數重要的事情上。
當使用這個法則時你只需按優先順序寫下這一天你需要做的3件最重要的事情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費幾天，幾個星期甚至幾個月的時間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無關緊要，那么即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
四、多慮
因為多慮而很少采取行動。陷于無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調查研究，制定一個計劃，探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強制性的反復思考就會成為另外一種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做事，因為這樣的時間從來不會出現。如果你繼續這樣思考就只會使自己陷的越來越深，從而使采取行動變得越來越難。相反，雖然思考在一定程度上對你有所幫助，但你現在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應該做的事情。
五、凡事過于消極
當你凡事都從消極方面考慮時，你的積極性就會被大大打擊。你會發現到處都是問題和錯誤，而這些問題是本不存在的。你抓住細節不放。如果你想要尋找一個不做某事的理由，這當然沒有問題。而當你從一個消極角度看問題時，每次你都可能找出十個借口。
對此的一個解決方法就是了解消極方面的限度，認識到你的消極思考并不是這個世界的真實寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例來說，你可以嘗試著培養一下凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習慣，這會對你大有幫助。通過這種方式，你也許就會開始嘗試這種積極性的挑戰。
六、固執己見 與世隔絕
人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇，因此你越來越執著于自己的想法，變得閉目塞聽。這會讓你很難取得進步，比如說效率就會很難提高。在這種情況下，即使認真思考改變人生的可能性都會變得很難。
顯然，解決方法之一就是打開心胸。開闊視野，從他人和自己的錯誤中汲取教訓，從書籍等資源中獲取知識。與任何事一樣，這事說起來容易做起來難。正如前面所說，對此我的建議就是認識到你的知識領域畢竟是有限的，而你做事的方式也會存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
七、持續信息過剩
信息過剩并不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進大腦，這當然會導致難于清晰思考，因為刺激源太多了。
為了可以集中精力，清晰思考并付諸行動，你就需要在吸取信息時更有選擇性。當你工作時盡可能的避免那些分散注意力的事物。關掉電話，斷開網絡，關上大門。你就會不可思議的發現，當你沒有每隔五分鐘就被打擾一次，沒有機會因瀏覽喜愛的網站而拖延時，居然可以完成這么多的事情。
習慣是慢慢養成的，一個好的習慣需要時間去養成，同樣的，壞的習慣也需要毅力去改掉。為了工作的更高效，從今天開始改掉壞習慣吧。（海外事業部 耿曉靜）
官方微信
